Эксперты Роструда разъяснили, когда работодатель вправе хранить в личном деле сотрудника копии его паспорта, свидетельства ИНН, СНИЛС, диплома об образовании.
Ведомство отмечает, что нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен.
В данном случае следует руководствоваться нормами закона о персональных данных (от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Соответственно, хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т. д. сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия.
В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Источник: https://buh.ru