Основной целью деятельности для любой организации и индивидуального предпринимателя является получение прибыли.
Для того чтобы извлечь прибыль важно не только сосредоточить внимание на доходах компании, но и максимально оптимизировать расходы.
Как правило, самая крупная статья расходов в большинстве организаций – это кадры организации (зарплаты, налоги, аренда рабочего мечта, аттестации и т.д.).
На рынке услуг уже давно появилось решение по оптимизации этой статьи – аутсорсинг.
Аутсорсинг - это передача сторонней организации функций, которые компания могла бы осуществлять самостоятельно.
Из этого определения сформировались основные принципы аутсорсинга:
- Делаю сам, то, что я умею делать лучше других
- Передаю внешнему исполнителю, то, что он умеет делать лучше других
На сегодняшний день аутсорсинговые компании могут взять на себя многие направления в деятельности организации. Например, маркетинг, техническое сопровождение и т.д.
Мы предлагаем современное ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, так как умеем делать это лучше других.
Давайте разберем на примере, о чем мы говорим.
Фирма «Фантазия» занимается оказанием рекламных услуг – ежемесячно они оказывают около 100 реализаций и 20 заказов поставщиков, оплата по банку.
У фирмы ООО «Фантазия» в бухгалтерии 2 сотрудника:
1 сотрудник - Главный бухгалтер с зп 55000 р. + налоги и страховые взносы 23760 р. + аренда рабочего места навскидку 15000 р. = 93760 р. ежемесячные минимальные расходы на сотрудника;
2 сотрудник - помощник бухгалтера - первичник с зп 35000 р. + налоги и страховые взносы 15120 р. + аренда рабочего места около 15000 р. = 65120 р. ежемесячные минимальные расходы на сотрудника;
Исходя из этого, мы видим три варианта решения:
- Оптимальный. Оставить в штате сотрудника «помощник бухгалтера». Его роль собирать первичную документацию, вносить в программу, передавать информацию аутсорсеру.
А вот на роль главного бухгалтера вступаем мы – проверяем и контролируем введённую информацию первичным бухгалтером, на основе этого ведем бухгалтерский, налоговый учет и сдаем отчетность. Стоимость такого обслуживания компаниям обходится до 10 000 руб. ежемесячно. В штате остается ответственный сотрудник, который взаимодействует с аутсорсером, руководитель полностью освобожден от вопроса. - Максимальная экономия. Если в штате есть менеджер, можно делегировать ему обязанности оформления первичных документов и контроля их предоставления. Аутсорсер выступит в роли главного бухгалтера, как и в прошлом сценарии. В штате остается ответственный сотрудник, который взаимодействует с аутсорсером, руководитель полностью освобожден от вопроса.
- Полное сокращение. В данном случае это передать всю бухгалтерию аутсорсеру. Тут у руководителя остается необходимость пересылать сканы документов и взаимодействовать с аутсорсером самостоятельно, больше подходит для микро и малого бизнеса. Стоимость обслуживания выше, на примере составит 45000 р. ежемесячно
При этом в стоимость наших услуг входит облачное решение лицензионной программы 1С, сервис 1С-Отчетность, расчет зп и кадровый учет.
Наглядно можно оценить экономию для организации и принять для себя нужное решение в оптимизации Вашего бизнеса.
Какой из вариантов удобнее решать только Вам.