Как оформить согласие сотрудников на кадровый электронный документооборот

Как оформить согласие сотрудников на кадровый электронный документооборот

Эксперты Роструда пояснили, достаточно ли получить скан письменного согласия сотрудника на переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО), если такая возможность будет предусмотрена в Положении о кадровом электронном документообороте.

Ведомство напоминает, что статья 22.2 ТК РФ обязывает работодателя уведомить каждого работника о переходе на взаимодействие посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие. При этом переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за отдельным исключением.

Таким образом, если работник готов перейти на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, его согласие следует оформить в письменном виде.

Получение скана указанного документа не является достаточным, поскольку сканкопия документа не является подлинным документом, оформленным письменно.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Источник: https://buh.ru