Минтруд разъяснил, может ли работодатель вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланком трудовых книжек в электронном виде.
В своем письме от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245 ведомство отмечает, что статья 22.1 ТК РФ разрешает переводить в электронный формат кадровые документы, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумаге и ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись (за отдельным исключением).
При этом книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них не являются документами, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено оформление на бумажном носителе и ознакомление с ними работников, в том числе под подпись. Соответственно указанные документы не подпадают по кадровый ЭДО и не могут быть переведены в электронный формат.
Книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП) и печатью (при наличии).
Источник https://buh.ru